Términos y Condiciones Concurso de Fotografía

OBJETIVO: Recopilar las mejores fotos conmemorativas de las vivencias del covid 19,  relacionadas con COOPTRAISS.

ORGANIZADOR: El presente concurso es organizado por la Cooperativa de trabajadores del instituto de seguros sociales-COOPTRAISS, en coordinación con el Comité de Innovación y comunicaciones y el subcomité de Juventudes.  

 VIGENCIA:

Inscripciones: Del 04 al 20 de Octubre del 2023 hasta las 11:59:59 p.m.

Selección de las mejores Fotografías: 21 de octubre/2023

Publicación de ganadores: 31 de octubre/2023

CONVOCATORIA: La convocatoria se realizará a través de las diferentes plataformas digitales de COOPTRAISS

CATEGORIA DEL CONCURSO:  El concurso se realizará mediante categoría Única.

 REQUISITOS

Generales

  • El asociado deberá estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones financieras con COOPTRAISS.
  • Inscribirse en Cooptraiss Virtual - Concurso de Fotografía
  • La fotografía debe ser de autoría del asociado.
  • La fotografía debe representar simbólicamente las vivencias o experiencias durante el Covid 19 relacionadas con COOPTRAISS.
  • La fotografía debe traer anexo una descripción clara y concisa de la misma, que explique el contexto y la historia detrás de la imagen.
  • Diligenciar la aceptación de cesión de derechos de imagen a COOPTRAISS.
  • Si en la fotografía aparece un menor de edad, debe enviar una autorización a COOPTRAISS para el uso de la imagen en la campaña, firmada por tutor legal con los datos del menor.
  • Si en la fotografía aparecen terceros, el autor de la fotografía asumirá la responsabilidad frente a la utilización de las imágenes (Incorporado en el formulario)

Técnicos

  • Las fotografías deben ser enviadas digitalmente en formato JPG O PNG.
  • La imagen debe tener una calidad optima de resolución (cantidad de detalles que pueden observarse en ella)
  • El formato no debe estar Pixelado (Cuando una imagen aparece en forma granular se le da el nombre de pixelada).

SELECCIÓN.

El Subcomité de Juventudes con la asesoría de un grupo de expertos en fotografía realizarán la selección de las mejores fotografías recibidas bajo los siguientes parámetros:

  • Calidad de la foto
  • Vinculación de la foto con Cooptraiss
  • Descripción de la foto y su coherencia con esta
  • Creatividad
  • Estética
  • En primera ronda, las fotografías recibidas se calificarán de 1 a 5 en cada uno de los parámetros, seleccionando las cinco (5) fotografías con mayor puntaje pasarán a segunda ronda.
  • Las cinco fotografías finalistas entrarán en competencia mediante votación abierta entre el 23 de octubre /2023 a partir de las 2:00 pm y hasta el 30 de octubre/2023 a las 11:59 pm, a través de Instagram en la que podrán participar todos los asociados COOPTRAISS para elegir a las tres (3) ganadoras.
  • COOPTRAISS utilizará todos los medios de comunicación disponibles como la página web, el boletín informativo y las redes sociales, para difundir las imágenes de las fotografías seleccionadas para promover la votación entre los asociados.
  • Una vez finalizado el tiempo de votación, se revisará los LIKES y se determinarán las fotografías ganadoras de acuerdo con el mayor número de LIKES obtenidos.
  • El 31 de octubre COOPTRAISS, anunciará el ganador y se podrán en contacto con los respectivos autores para notificarles e invitarlos a la entrega de los premios, de acuerdo con la posición obtenida.
  • Las cinco fotografías elegidas en primera ronda, podrán ser incluidas en el libro de las memorias de COOPTRAISS en Pandemia.

Cualquier intento de fraude, como compra de LIKES y otras actividades que permitan evidenciar un suceso fuera de lo normal podrá ser auditado y podrá llevar a la descalificación del concursante.

Premiación:

COOPTRAISS para el concurso dispondrá de seis millones ($6.000.000) de pesos M/cte, entregados en bonos regalo, así:

  • PRIMER LUGAR: Bono $ 3.000.000
  • SEGUNDO LUGAR: Bono $ 2.000.000
  • TERCER LUGAR: Bono $ 1.000.000

Los premios se entregarán 15 días hábiles después del cierre del concurso.

TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES

 

· Por el solo hecho de participar, los Concursantes aceptan las Reglas Oficiales del Concurso y su participación en el mismo implicará que tienen conocimiento, aceptan y se someten a estos términos y condiciones.

· El nombre del ganador y los participantes de la fotografía y/o video podrán ser publicadas por COOPTRAISS con fines de promoción, divulgación y publicidad solo de COOPTRAISS.

· Los participantes declaran que son los titulares de los derechos patrimoniales de autor sobre las fotografías y los textos que las describen, y otorgan a COOPTRAISS una licencia de uso sobre los mismos que habilita para el uso aquí descrito, con el sólo hecho de publicar la fotografía a COOPTRAISS de acuerdo con estos términos.

· Así mismo, los participantes declaran que, al publicar la fotografía, autorizan el uso por parte de COOPTRAISS, no están violando derechos de terceros, por lo que mantendrán indemne a COOPTRAISS ante cualquier reclamo.

· Cesión de Derechos de Uso de Imágenes: Al participar en el concurso de fotografía, el participante cede de forma voluntaria, gratuita y sin limitación temporal los derechos de utilización de la imagen enviada a COOPTRAISS para su uso en el libro conmemorativo y otros fines relacionados con la promoción y difusión de la cooperativa, incluyendo, pero no limitado a, exhibiciones, publicaciones impresas y digitales, materiales de marketing y comunicación interna y externa.

El participante declara ser el autor legítimo de la fotografía enviada y garantiza que no infringe derechos de terceros ni viola la legislación vigente. Además, el participante otorga a COOPTRAISS el derecho de realizar modificaciones técnicas o estéticas en la imagen, siempre y cuando no se altere sustancialmente la integridad y el mensaje original de la misma.

· COOPTRAISS se compromete a utilizar las imágenes con el debido crédito al autor en todas las ocasiones posibles. Sin embargo, COOPTRAISS no garantiza la inclusión del nombre del autor en todas las publicaciones y material promocional.

· El participante comprende y acepta que COOPTRAISS no otorgará ninguna compensación económica por el uso de la imagen más allá de los premios o reconocimientos establecidos en el marco del concurso.

· El participante exonera a COOPTRAISS y sus representantes de cualquier responsabilidad derivada del uso de la imagen que pudiera afectar su reputación, honor o derechos de autor.

· La presente cesión de derechos de uso de imágenes se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes vigentes en Colombia

· Al enviar la imagen al concurso, el participante manifiesta su total conformidad con los términos y condiciones establecidos en esta cláusula de cesión de derechos.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Los datos personales suministrados por los asociados serán usados por la Cooperativa de Trabajadores del Instituto de Seguros Sociales - COOPTRAISS, para contactarlos e informarles las condiciones y/o ganadores del sorteo. Esto basado en la ley 1582 del 2012, ley de habeas data. 

Así mismo se informa que los datos podrán ser usados por la Cooperativa de Trabajadores del Instituto de Seguros Sociales - COOPTRAISS, por sus aliados, organizadores y/o posibles patrocinadores, cuyas marcas, nombres y logos son visibles en el desarrollo del evento/servicio, con la finalidad de gestionar la certificación de su entrega. Así como para contactarle para obtener información sobre la calidad concurso, invitarlo a otros eventos/servicios de su interés, desplegar acciones de mercadeo, prospección comercial y acciones que redunden en el desarrollo de nuestros clientes.

Los participantes del concurso reconocen que el ingreso de información personal, lo realizan de manera voluntaria y teniendo en cuenta las características de la campaña y las facultades de uso por parte de la Cooperativa de Trabajadores del Instituto de Seguros Sociales - COOPTRAISS. La información suministrada hará parte de un archivo y/o base de datos que contendrá el perfil, el cual podrá ser usado por COOPTRAISS en los términos aquí establecidos y en cumplimiento de las funciones propias de la entidad.

La política de tratamiento de datos personales de la Cooperativa de Trabajadores del Instituto de Seguros Sociales - COOPTRAISS puede ser consultada en el siguiente enlace https://www.COOPTRAISS.com/politica-de-tratamientos-de-datos